چطور گوشی را به بارکدخوان کامپیوتر تبدیل کنیم؟

برای شروع چه چیزهایی لازم دارید؟

اگر دنبال «بارکد خوان برای کامپیوتر» هستید، می‌توانید بدون خرید دستگاه جداگانه، اول روش اسکن با گوشی و ورود کد در ویندوز را امتحان کنید.

تفاوت این روش با برنامه‌هایی که فقط عدد بارکد را روی گوشی نشان می‌دهند این است که بارکدبان، پس از اتصال گوشی و کامپیوتر، کد را در سلول اکسل یا کادر فعال برنامه ویندوز تایپ می‌کند؛ لازم نیست عدد را از روی گوشی دوباره وارد کنید.

برای استفاده از بارکدبان، به یک گوشی اندرویدی با دوربین و یک کامپیوتر ویندوزی نیاز دارید. کامپیوتر باید ویندوز ۱۰ (نسخه ۱۸۰۹ به بعد) یا ویندوز ۱۱ داشته باشد و ۶۴ بیتی باشد.

نسخه اندروید بارکدبان روی گوشی نصب می‌شود و نسخه ویندوز آن روی کامپیوتر. برای اینکه بارکدهای اسکن‌شده مستقیم به کامپیوتر ارسال شوند، هر دو دستگاه باید به یک شبکه محلی متصل باشند.

چطور گوشی را به کامپیوتر وصل کنیم؟

اتصال اولیه فقط چند مرحله دارد:

برای اتصال نیازی نیست آدرس IP یا تنظیمات شبکه را دستی وارد کنید.

اولین بارکد را اسکن کنید

فرض کنید می‌خواهید بارکد چند کالا را در یک فایل اکسل ثبت کنید.

ابتدا فایل را روی کامپیوتر باز کنید و سلولی را که قرار است بارکد در آن ثبت شود انتخاب کنید. سپس در گوشی وارد بخش «اسکن به کامپیوتر» شوید و بارکد اولین کالا را اسکن کنید.

بارکدبان کد اسکن‌شده را از طریق شبکه محلی به کامپیوتر می‌فرستد و نسخه ویندوز آن را در سلول انتخاب‌شده تایپ می‌کند.

برای بارکدهای بعدی هم همین کار را تکرار کنید. فقط دقت کنید کادر یا سلول موردنظرتان روی کامپیوتر فعال باشد؛ چون اگر هنگام اسکن به پنجره دیگری بروید، ممکن است کد در جای اشتباهی تایپ شود.

بارکدبان کجا به کارتان می‌آید؟

بعد از هر اسکن، Enter یا Tab؟

گاهی لازم است بعد از ثبت هر بارکد، اکسل به سلول بعدی برود یا نرم‌افزار فروش آماده دریافت بارکد کالای بعدی شود.

در بارکدبان می‌توانید مشخص کنید که بعد از تایپ کد، کلید Enter یا Tab هم ارسال شود یا هیچ کلید اضافه‌ای ارسال نشود.

مثلاً اگر بارکدها را در یک ستون اکسل ثبت می‌کنید، می‌توانید از Enter استفاده کنید تا در تنظیم معمول اکسل، سلول بعدی در همان ستون انتخاب شود.

اگر نرم‌افزارتان رفتار متفاوتی دارد، با چند اسکن آزمایشی بررسی کنید کدام گزینه مناسب‌تر است.

اگر کامپیوتر کنار دستتان نباشد چه؟

برای وقت‌هایی که در انبار یا بین قفسه‌های فروشگاه هستید، بارکدبان حالت «اسکن آفلاین» هم دارد.

در این حالت، بارکدها روی گوشی ذخیره می‌شوند و نیازی نیست هم‌زمان به کامپیوتر متصل باشید. بعد از پایان کار می‌توانید فهرست اسکن‌ها را بررسی کنید و از آن خروجی Excel، CSV یا فایل متنی بگیرید.

فقط توجه داشته باشید که اسکن آفلاین با اسکن مستقیم به کامپیوتر متفاوت است. بارکدهایی که در حالت آفلاین جمع کرده‌اید، بعداً به‌صورت خودکار در کامپیوتر تایپ نمی‌شوند؛ برای استفاده از آن‌ها باید خروجی بگیرید.

آموزش اسکن آفلاین بارکد در انبار

چند سؤال رایج